Seit der Corona-Pandemie sind Chat- und Videoplattformen kaum noch wegzudenken. Sie organisieren und vereinen Freunde, Gruppen, Arbeitskollegen et cetera. Eine der meistgenutzten und beliebtesten Plattformen ist Microsoft Teams. Und auch hier hast du etliche Möglichkeiten Gruppen zu verwalten. Aus diesem Grund wollen wir dir im Folgenden zeigen, wie du ganz simpel bei Teams eine Gruppe erstellen kannst.
Bei Teams eine Gruppe erstellen: So funktioniert es
Im Jahre 2017 präsentierte das Technologieunternehmen Microsoft seine eigene Kommunikationsplattform Teams. War sie lange im Schatten der anderen Microsoft-Tools, ist sie spätestens seit 2020 kaum noch wegzudenken. Vor allem im Bereich Business-Kommunikation ist sie durchaus praktisch und funktionell breit aufgestellt. Ein sehr nützliches Feature dabei ist, dass du bei Microsoft Teams eine Gruppe erstellen kannst (natürlich auch mehrere), damit die Kollaboration zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen und Menschen einfacher gemacht wird.
Die Groupware bietet dir dabei mehrere Möglichkeiten, um bei Teams eine Gruppe zu erstellen. Außerdem kannst du sowohl am PC beziehungsweise Laptop sowie in der Mobil-App Gruppen einrichten. Wie das in der Desktop-App funktioniert, zeigen wir dir jetzt:
- Öffne zuerst die Desktop-App.
- Klicke dann anschließend links im Menü auf „Teams“.
- Nun musst du auf den Button „Einem Team beitreten oder ein Team erstellen“ klicken. Bei einigen könnte der Button auch „Team beitreten oder erstellen“ heißen.
- Jetzt erscheint in der Mitte eine Kachel mit dem Button „Team erstellen“. Klicke darauf.
- Du hast nun die Möglichkeit, entweder ein „Team völlig neu erstellen“ auszuwählen oder aus einer bestehenden Gruppe eine neue einzurichten („Erstellen aus …“).
Wenn du dich für „Team völlig neu erstellen“ entscheidest, kannst du zwischen „Privat“ und „Öffentlich“ entscheiden. Der Unterschied hierbei ist, dass du bei Ersterem selbst die Mitglieder hinzufügen kannst, bei „Öffentlich“ hingegen kann jedes Mitglied in der jeweiligen Microsoft Teams-Organisation selbstständig beitreten. Abschließend gibst du dann den Namen der Gruppe und gegebenfalls eine Gruppenbeschreibung ein.
Gruppe erstellen in der Mobil-App
Natürlich gibt es Microsoft Teams auch für Android- und iOS-Geräte. Auch hier kannst du bei Teams eine Gruppe erstellen. Tatsächlich funktioniert das hier etwas einfacher und geht auch schneller:
- Öffne die Teams-App und tippe dann auf „Teams“.
- Nun wählst du das Symbol mit den zwei Figuren und dem Plus.
- Im nächsten Schritt musst du auf das Plus-Symbol tippen.
- Abschließend musst du dann wieder einen Gruppennamen und eine Beschreibung eingeben und auswählen, ob du die Gruppe öffentlich oder privat einstellen willst.
Fazit: Absolut nicht schwierig
Willst du bei Teams eine Gruppe erstellen, dann spielt es keine Rolle, ob du das in der Desktop- oder Mobil-App machst. Bei beiden funktioniert das problemlos. Mit nur wenigen Klicks hast du dann einen separaten Raum beziehungsweise eine Gruppe eingerichtet. Außerdem haben wir für dich weitere hilfreiche Tipps: So kannst du unter anderem ein Microsoft-Konto erstellen. Und wenn du die Kommunikationsplattform nicht brauchst, dann kannst du Microsoft Teams deinstallieren.