Aktuell testet Microsoft mit dem „Copilot“ eine Verknüpfung von ChatGPT und Word. Auch für Outlook sollst du die künstliche Intelligenz nutzen können. Allerdings gibt es nur wenige Tester*innen, zudem ist der Service kostenpflichtig. Jedoch kannst du dir mit einem Trick die Funktionen für null Euro auch auf deinen PC holen. Wie es geht, erfährst du nun.

ChatGPT: Copilot für Word & Outlook

Der „Microsoft 365 Copilot“ soll ChatGPT-Funktionen in Word und Outlook integrieren. Lästige Office-Arbeiten sollen somit künftig binnen weniger Klicks zu erledigen sein. Auch für Powerpoint, im Kalender und sogar Microsoft Teams soll die KI eine sinnvolle Anwendung bereithalten.

Einsatzbereich für das Programm sind vor allem Firmen. Hier kann ChatGPT dann künftig als digitale Assistenz dienen und Meetings absagen oder hinzufügen oder Teams-Gruppen mit schriftlichen Updates versorgen. Aktuell wird der Service in mehreren Unternehmen getestet, weiß Chip.

Nach der Testphase, die in den kommenden Wochen erweitert wird, sollen Firmen und Privatpersonen dann das Tool im 365-Abo nutzen können – jedoch gegen Geld. Allerdings kann man mit einem Trick und nur wenigen Einschränkungen ähnliche Funktionen bereits jetzt nutzen.

KI mit Word & Outlook koppeln: Der Trick

Willst du ChatGPT kostenlos in Word und Outlook nutzen, brauchst du folgendes:

1. Den Bing-Browser (Windows oder Mac) in der aktuellsten Version
2. Microsoft Office Online

Beide Programme sind kostenlos. Für Microsoft Office Online, welches auch Word und Outlook umfasst, musst du dich bei Microsoft registrieren (Anleitung).

Im Anschluss holst du nun ChatGPT in deine Bing-Sitebar. Dazu musst du lediglich auf das Bing-Symbol an der rechten Seite im Browser klicken, erklärt The Verge. Nun öffnet sich ein Chatfenster, dass dich mit dem Bot austauschen lässt.

Optimal mit ChatGPT & Word oder Outlook arbeiten

Öffnest du nun parallel Word oder Outlook in dem Browser-Fenster kann es schon losgehen. Bearbeite dein Word-Dokument und frage parallel ChatGPT nach passenden Formulierungen oder Tipps für Bewerbungen, einen Brief oder ein Kündigungsschreiben.

Die Vorschläge kannst du dir kopieren. Alternativ kannst du auch auf „Zur Website hinzufügen“ klicken und schon erscheint der ChatGPT-Vorschlag in deinem Word-Dokument oder deiner Mail.

Zudem lassen sich mit dieser Verknüpfung folgende Arbeitsschritte erleichtern:

• Kopiere eine lange Mail in das ChatGPT-Fenster und bitte um eine Zusammenfassung in wenigen Stichpunkten.
• Schreibe deine ersten Zeilen in Word und frage dann ChatGPT, diesen Text zu überarbeiten.
• Frage ChatGPT beim Schreiben nach optimalen Formulierungen für deine Nachricht.
• Hole dir von dem Tool Informationen etwa zur passenden Grußformel oder dem Aufbau eines Briefs.

Quelle: Chip, The Verge, eigene Recherche

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