Ob Texte, Grafiken, Fotos oder Tabellen – um die Dokumente in der Hand halten zu können, ist ein Drucker unverzichtbar. Auch wenn durch die voranschreitende Digitalisierung das papierlose Büro immer mehr an Bedeutung gewinnt, sind Drucker nach wie vor wichtig. Sie dienen in vielen Fällen als Multifunktionsgerät, weil auch das Scannen und Kopieren möglich ist. Wie du deinen Laptop mit einem Drucker verbinden kannst, zeigen wir dir. Laptop mit Drucker verbinden: Mit Kabel oder WLAN – beides geht Um den Laptop mit dem Drucker zu verbinden, hast du zwei Möglichkeiten. Wie das geht und welche Vor- und Nachteile beide Methoden haben, erfährst du hier.
Laptop mit Drucker verbinden: Diese Optionen hast du
Wenn du deinen Laptop mit dem Drucker verbinden willst, kannst du entweder auf die „klassische“ Methode zurückgreifen und beide mit einem Kabel verbinden oder aber du nutzt die Möglichkeit, deinen Drucker via WLAN zu steuern. Das bietet dir den Vorteil, Dokumente ausdrucken zu können, ohne dich im selben Raum wie der Drucker befinden zu müssen.
Wenn du deinen Drucker in vollem Umfang nutzen möchtest, musst du ihn erst „installieren“, also die Nutzung über deinen Laptop einrichten. Die schnellste Möglichkeit bietet dir das mitgelieferte Datenkabel. Etwas aufwendiger, aber dafür im Nachhinein praktischer, ist die Verbindung über das WLAN.
#1 Laptop mit Drucker verbinden via Kabel
Diese Methode ist in der Regel einfach und schnell. Im Grunde musst du nichts weiter tun, als den Drucker an die Stromversorgung anzuschließen und ihn mittels Datenkabel (meistens USB-Kabel) mit deinem Laptop zu verbinden. Bei modernen Druckern wird dann automatisch die entsprechende Software runtergeladen, die benötigt wird, um den Drucker zu nutzen.
Es kann vorkommen, dass der Treiber, also die benötigte Drucker-Software, nicht automatisch erkannt wird; dann musst du nachhelfen.
- Tippe in das Suchfeld auf der Windows-Taskleiste ganz links „Systemsteuerung“ ein und klicke auf die entsprechende Anzeige.
- Unter dem Punkt „Hardware und Sound“ findest du die Option „Geräte und Drucker anzeigen“. Klicke drauf.
- Oben in der Leiste klickst du dann auf „Drucker hinzufügen“. Es wird nach verfügbaren Druckern gesucht. Wenn dein Drucker mittels USB-Kabel angeschlossen ist, sollte er nun von deinem Laptop gefunden werden. Befolge im Anschluss die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Drucker zu installieren.
#2 Laptop mit Drucker verbinden via WLAN
Um über das WLAN drucken zu können, muss dein Drucker natürlich WLAN-fähig sein. Außerdem muss dein Laptop den Drucker bereits als solchen erkannt haben. Das geht, indem du die Treibersoftware installierst. Diese findest du auf der Webseite des Herstellers, in dem du nach der Software für dein Druckermodell suchst und sie herunterlädst und installierst. Alternativ kannst du via Kabel deinen Laptop mit dem Drucker verbinden, um die Software automatisch runterzuladen. Das sollte in den meisten Fällen klappen. Falls nicht, schaue unter #1 nach.
Zusätzlich muss sich dein Drucker im selben WLAN befinden wie dein Laptop. Wenn du den Drucker anschaltest und die kleine Lampe leuchtet, die anzeigt, ob eine WLAN-Verbindung besteht, musst du nichts weiter tun. Falls sie nicht leuchtet, musst du möglicherweise nach der entsprechenden Taste suchen. Über die WPS-Funktion an deinem Router, kannst du den Drucker mit dem WLAN verbinden. Alternativ kannst du über das Bedienfeld am Drucker eine Verbindung mit dem WLAN herstellen, indem du das Passwort eintippst.
Als letzten Schritt fügst du den Drucker an deinem Laptop als Gerät hinzu, indem du Folgendes tust:
- Schalte deinen Drucker ein und gehe an deinem Laptop auf „Systemsteuerung“.
- Gehe nun auf „Hardware und Sound“ und klicke anschließend auf „Geräte und Drucker“.
- Abschließend klickst du auf den Button „Drucker hinzufügen“ und wählst deinen Drucker per Doppelklick aus.
Und dann kann es auch schon losgehen: Wenn du jetzt ein Dokument ausdrucken möchtest, wird dir der Drucker, der sich nun im selben WLAN befindet wie dein Laptop, als Gerät zum Ausdrucken angezeigt.
Fazit: Der Vorteil liegt beim WLAN
Schneller ist zwar die Installation des Druckers mittels des mitgelieferten Kabels, auf lange Sicht praktischer ist es aber, wenn du deinen Laptop mit dem Drucker verbindest und dazu das WLAN nutzt. So kannst du aus jedem Raum deiner Wohnung Druckaufträge bearbeiten.
Du kannst nicht nur deinen Laptop mit dem Drucker verbinden. Wenn du mit deinem Tablet drucken willst, ist das kein Problem. Welche Multifunktionsdrucker sich lohnen, haben wir für dich rausgesucht. Und wenn du überlegst, einen 3D-Drucker zu kaufen, hilft dir unsere Übersicht der wichtigsten Kriterien.